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銅陵皖能發電有限公司

 

銅陵皖能發電有限公司是在中共銅陵市委、銅陵市政府的關懷和支持下,在省國資委的關心和指導下,在各方的通力合作下,為適應社會主義市場經濟,按照建立現代企業制度的要求組建的企業。銅陵皖能發電有限公司是對原銅陵發電廠4臺機組進行資產重組及改制,由皖能股份有限公司、深圳能源集團公司、深圳南山熱電股份有限公司、安徽省能源集團公司、安徽力源電力發展有限責任公司、銅陵市建設投資公司分別有61.7%、26.2%、3.8%、3.8%、3%、1.5%的投資比例組建,是按照現代企業制度建立的獨立發電企業。公司經營范圍:電力及其附屬產品的生產和銷售,以及電力相關產業的開發和經營。

 

建設背景

 

在電力體制改革日漸深入的背景下,發電企業的工作重點已由原來的單一安全生產轉變為以經濟效益為中心的全方位的綜合發展。為此,發電企業需要建立規范的現代企業制度,減人增效,提高勞動生產率,提高管理水平,加強信息反饋,提高決策的科學性和準確性,提高企業的綜合競爭力。而有效應用電子信息技術則是實現這一切的捷徑,其中OA系統的建設與應用,已成為現代發電企業提高辦公效率和管理決策水平,實現管理體制轉型的重要手段。

 

項目目標

 

為銅陵皖能發電有限公司建設一個集信息發布、文件網上辦理、公文流轉、溝通交流等一體化的工作平臺,以此實現日常辦公管理的電子化、流程化、規范化,提升工作效率,實現全公司的數據共享,基本解決信息孤島問題,規范流程執行,實時跟蹤流程進展,并實現與皖能集團進行公文對接,提高管理效率。

 

解決方案

 

信息管理:為皖能銅陵發電公司搭建信息管理模塊,從而為企業的信息發布、交流提供一個有效的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時了解單位的發展動態。  

公文管理:公文管理模塊是皖能銅陵發電公司最為關注的一個模塊,也是日常辦公中用到最多的一個模塊。在該模塊的協助下,公司實現了收文管理、發文管理以及文件送審簽等辦理過程的電子化流轉,顯著提升了日常發文效率。

工作流程:工作流程的自動化實現了對流程流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高企業協同工作的效率。 

個人辦公:個人辦公平臺作為公司員工管理個人工作業務的小秘書,可以實現對個人日常辦公的日程、任務、工作匯報、工作日志、工作計劃等的管理,使員工工作變得井井有條,切實提高日常辦公效率。

溝通交流平臺:在OA系統中可以直接發送郵件、在論壇中發布通知信息,并將流程辦理與郵件緊密結合,改變了以往漏掉、或者沒有接收到郵箱的情形,給行政辦公帶來了極大的方便。

 

應用效果

 

通過萬戶OA搭建的信息化平臺,皖能銅陵發電有限公司實現了電子化公文管理,解決公文傳遞慢、不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤等問題,建立規范統一的電子化業務流程管理平臺,順利實現企業內部制度落地,實現企業內外部信息的高度整合和共享,解決信息孤島問題,同時提高企業內部跨地域的溝通效率。

 

 

 

 

解決方案
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