杭州鴻世電器有限公司

杭州鴻世電器有限公司成立于1973年，專業生產英國BS標準、國家GB標準電器附件，具有自主設計開發、模具開制、生產制造、品質管理的突出能力。公司年產電器附件8000萬只以上，產品暢銷歐美、中東、非洲及東南亞地區。公司開發設計的英國BS標準電器附件系列先后獲得英國標準協會（BSI）、香港ITS及其它11國檢測機構認可，并由上述機構頒發了品質安全檢驗證書。鴻世“SWE”商標通過國家貿促會，先后在馬德里條約國、非合組織、中東等120多個國家注冊。鴻世電器確立了“堅持以市場為導向，以創新為動力，以品牌經營為核心”的戰略方針。憑借嚴格的管理、雄厚的實力、精湛的技術、先進的工藝、優良的品質和完美的服務，在建筑電器行業穩步發展，已成為中國乃至國際市場具有一定影響力的知名品牌。

建設背景

鑒于公司電器業務的日漸擴大，也為分散的業務辦公和管理帶來一定的壓力和挑戰，原有的辦公系統應用分散，需要一個多功能的平臺實現系統的功能聚合。其中跨地區審批造成了諸多不便，為提高日常審批效率，加強各區域業務聯系，同時降低辦公成本，公司借助萬戶OA協同辦公系統，實現企業內部的無紙化辦公，以及電子公文的收發和審批，極大地提高了辦公時效，推動企業管理模式的精細化轉型。

解決方案

自定義門戶：通過門戶，部署企業常用模塊，打造實時更新平臺，實現企業消息和形象的集中統一展示，簡約實用的首頁門戶，使企業信息動態一目了然，并借助系統提醒推送功能實現相關消息的個性化推送，便于負責人快速獲取所需信息。

工作流：建立統一的工作流平臺，規范日常辦公流程，推動傳統紙質辦公方式向電子化辦公轉變。針對企業新老廠區的具體辦公形式，工作流的減少部門人力財力的消耗，促進工作的快速流轉，提高企業辦公執行力。另外，企業內部的人事調動申請以及訂單、合同等的上傳、審批，在工作流的統一平臺上，實現集中、快捷的管理。

公文管理：電子公文的使用，大幅降低了企業異地辦公的難度，提高了辦公時效，便于領導及時審批，由電子行文代替手工行文，實現收發文及文件送審簽等辦理過程的電子化，利用工作流引擎設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、督察督辦，并實現歸類存檔。

信息管理：在信息管理實用的要求下，通過欄目設定，實現企業信息如通知通告、新聞中心等模塊的布局分布，便于辦公人員清晰、方便地查詢所需信息，實現信息的快速傳遞和共享，并在該平臺上實現信息的集中統一管理，加速企業知識信息的存儲，加速企業知識財富的積累。

應用效果

在萬戶OA平臺上，實現企業信息和公司形象的集中統一展示，幫助辦公人員及時快速的查找所需信息，加速電子化辦公的模式轉化，實現無紙化辦公，促進了公文的收發和審批，推動了辦公執行力，加快了企業信息的快速傳達和共享，消除了信息孤島隱患。