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杭州鴻世電器有限公司

 

杭州鴻世電器有限公司成立于1973年,專業生產英國BS標準、國家GB標準電器附件,具有自主設計開發、模具開制、生產制造、品質管理的突出能力。公司年產電器附件8000萬只以上,產品暢銷歐美、中東、非洲及東南亞地區。公司開發設計的英國BS標準電器附件系列先后獲得英國標準協會(BSI)、香港ITS及其它11國檢測機構認可,并由上述機構頒發了品質安全檢驗證書。鴻世“SWE”商標通過國家貿促會,先后在馬德里條約國、非合組織、中東等120多個國家注冊。鴻世電器確立了“堅持以市場為導向,以創新為動力,以品牌經營為核心”的戰略方針。憑借嚴格的管理、雄厚的實力、精湛的技術、先進的工藝、優良的品質和完美的服務,在建筑電器行業穩步發展,已成為中國乃至國際市場具有一定影響力的知名品牌。

建設背景


鑒于公司電器業務的日漸擴大,也為分散的業務辦公和管理帶來一定的壓力和挑戰,原有的辦公系統應用分散,需要一個多功能的平臺實現系統的功能聚合。其中跨地區審批造成了諸多不便,為提高日常審批效率,加強各區域業務聯系,同時降低辦公成本,公司借助萬戶OA協同辦公系統,實現企業內部的無紙化辦公,以及電子公文的收發和審批,極大地提高了辦公時效,推動企業管理模式的精細化轉型。


解決方案


自定義門戶:通過門戶,部署企業常用模塊,打造實時更新平臺,實現企業消息和形象的集中統一展示,簡約實用的首頁門戶,使企業信息動態一目了然,并借助系統提醒推送功能實現相關消息的個性化推送,便于負責人快速獲取所需信息。

工作流:建立統一的工作流平臺,規范日常辦公流程,推動傳統紙質辦公方式向電子化辦公轉變。針對企業新老廠區的具體辦公形式,工作流的減少部門人力財力的消耗,促進工作的快速流轉,提高企業辦公執行力。另外,企業內部的人事調動申請以及訂單、合同等的上傳、審批,在工作流的統一平臺上,實現集中、快捷的管理。

公文管理:電子公文的使用,大幅降低了企業異地辦公的難度,提高了辦公時效,便于領導及時審批,由電子行文代替手工行文,實現收發文及文件送審簽等辦理過程的電子化,利用工作流引擎設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、督察督辦,并實現歸類存檔。

信息管理:在信息管理實用的要求下,通過欄目設定,實現企業信息如通知通告、新聞中心等模塊的布局分布,便于辦公人員清晰、方便地查詢所需信息,實現信息的快速傳遞和共享,并在該平臺上實現信息的集中統一管理,加速企業知識信息的存儲,加速企業知識財富的積累。

 

應用效果


在萬戶OA平臺上,實現企業信息和公司形象的集中統一展示,幫助辦公人員及時快速的查找所需信息,加速電子化辦公的模式轉化,實現無紙化辦公,促進了公文的收發和審批,推動了辦公執行力,加快了企業信息的快速傳達和共享,消除了信息孤島隱患。

解決方案
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